Что нужно для открытия нотариальной конторы

 

Обновлено: Сентябрь2019. Идеи открытия своего бизнеса Один из наиболее доходных бизнесов в сфере консалтинга. Нотариальная контора. Узнай все, что нужно для открытия нотариальной конторы в твоем городе. Читайте самую актуальную информацию на delaybiznes.com !!!. Узнайте как стать нотариусом в России и открыть нотариальную контору. Какие требования к нотариусу? Сколько стоит лицензия? Как организовать бизнес с нуля.

Что нужно знать и уметь, чтобы открыть свою нотариальную контору?

Открытие нотариальной частной конторы вызывает необходимость учета всех тонкостей, нюансов юридической сферы и бизнеса, которые влияют на конечный результат мероприятия.

Нотариус обязан знать гражданское право, теорию государства и права, конституцию, все кодексы, федеральные законы, документоведение. Он должен уметь вести делопроизводство, разбираться в законах и кодексах, чтобы грамотно и корректно оформлять различные виды документов.

Образование и опыт

Нотариус, желающий открыть личную контору должен:

  1. Иметь высшее юридическое образование;
  2. Обладать двухгодичным стажем практической работы в юридической сфере после окончания ВУЗа;
  3. Пройти годичную стажировку в любой нотариальной конторе, государственной либо частной. Если стаж работы по специальности составляет более трех лет, то срок стажировки сокращается до 6 месяцев;
  4. Сдать экзамен на квалификацию. Сдача экзамена сопряжена с определенными трудностями, потому что надо иметь большой багаж теоретических знаний, помимо практики. Если экзамен не выдержан, то возможность пересдачи предоставляется только через год;
  5. Получить разрешение органов юстиции и нотариальной палаты;
  6. Пройти конкурс на замещение вакантной должности нотариуса в своём округе.
Все сведения о юридических лицах содержаться в одной базе данных. Читайте, что такое ЕГРЮЛ.

Как открыть автостоянку с нуля? Смотрите пошаговую инструкцию здесь.

Как получить лицензию?

Нотариальную контору дозволено открывать согласно действующему законодательству гражданину РФ, получившему лицензию, удостоверяющую право на исполнение деятельности, служащие в государственных нотариальных конторах или ведущие частную практику и являющиеся членом нотариальной палат.

К работе на начальном этапе претендент допускается на должность помощника нотариуса.

Помимо всего, по негласным правилам за получение вакансии нужно уплатить некоторую сумму денег, обусловливающую регионом обслуживания.

Нотариус получает лицензию по особо регламентированному порядку, согласно указаниям приказа Министерства юстиции РФ от 26 октября 1998 г. N 150 «Об утверждении Порядка выдачи лицензий на право нотариальной деятельности».
Обязательным критерием является сдача экзамена на квалификацию. Хотя удачная сдача экзамена еще не гарантирует быстрое получение вакансии, так как рабочие места ограничены.

Прохождение стажировки осложняется поиском рабочего места, потому что претендентов много, но число нотариальных контор, готовых принять стажера недостаточно.
Лица, утвержденные на должность нотариуса до публичного сообщения закона РФ о нотариате, не сдают экзамен, не проходят стажировку.

Заявление, справка об уплате пошлины в орган юстиции подаются в течение 5 дней после сдачи экзамена. Если в течение трех лет не осуществляется частная практика на должности нотариуса, то лицензия автоматически аннулируется.

Кто может стать нотариусом

В первую очередь необходимо понимать, что это не та форма бизнеса (в отличие от собственного магазина или квеста в реальности), которой может заниматься каждый человек. Для того чтобы открыть нотариальную контору, необходимо выполнить все перечисленные условия в указанной последовательности:

  1. Быть (или стать) гражданином Российской Федерации.
  2. Получить высшее юридическое образование.
  3. Пройти стажировку у действующего нотариуса (она должна продлиться не менее двух лет).
  4. Сдать специализированный квалификационный экзамен.
  5. Получить лицензию на право осуществления такого рода деятельности.

Важно понимать, что квалификационный экзамен состоит из трех частей (в каждой из которых один вопрос) – это теория, решение задачи и выполнение задания, связанного с составлением нотариально акта. При этом на первые два вопроса сдающий может потратить не более 60 минут, а на третий вопрос ему будет дано 3 часа.

Решение комиссии можно обжаловать в течение месяца со дня вручения его копии, а пересдача допускается не чаще, чем один раз в год. Что касается сроков стажировки, они могут быть сокращены в случае наличия большого стажа работы: в этом случае она продлится не менее 6 месяцев. Наконец, существует ограничение по возрасту – нотариусом может быть лицо не младше 25 лет и не старше 75.

Чем занимается нотариус?

Такая должность предусматривает тесное сотрудничество с государственными органами. Нотариус подтверждает подлинность тех или иных документов, свидетельствует юридические акты, сопровождает важные сделки и пр. Основная его функция – защита прав человека, его имущества и частной собственности.

Люди не всегда знают, что это такое – нотариальная контора, пока не столкнутся с необходимостью поставить нужную печать на документы. К нотариусам обращаются в следующих случаях:

  • составить завещание;
  • страховые ситуации;
  • заключение договоров;
  • подтверждение подлинности документов, переводов;
  • в процессе передачи наследства и соответствующего оформления;
  • подпись копий официальных бумаг;
  • сопровождение сделок, где присутствие нотариуса считается обязательным;
  • составление свидетельства на право собственности и указание доли каждого владельца;
  • наложение или аннулирование запрета на отчуждение имущества;
  • совершение юридических мер по охране наследства;
  • составление и подтверждение согласия на выезд ребенка за границу;
  • сопровождение процесса купли-продажи недвижимости.

В некоторых случаях можно предлагать услуги и корпоративным клиентам, работать с целыми компаниями. Хотя индивидуальная деятельность также приносит немало прибыли.

Учтите, что нотариальная контора как бизнес не рассматривается. Даже частная фирма полностью подчиняется законодательству, а деятельность нотариусов строго контролируется. Во всех регионах разрешено определенное количество подобных должностей и превышать квоту недопустимо.

Как выбрать помещение для нотариальной конторы?

Фото 2


Правильный выбор местоположения офиса может обеспечить больше клиентов.

Лучше всего арендовать офис в центральной части города, или же в местах, где есть посольства, юридические организации, агентства недвижимости.

Также рассматривайте любые другие агентства, услуги которых требуют заверенных нотариусом документов.

Такое расположение нотариальной конторы способствует большому потоку клиентов, следовательно, и большей прибыли.

Правильно обустраиваем помещение

Интерьер играет немаловажную роль в привлечении клиентов.

Хороший дизайн, комфортная мебель и уютная обстановка всегда положительно влияют на клиентов и их отзывы.

Экономить на оформлении не стоит.

Качественный и продуманный декор, выбор мебели, создают ощущение респектабельности и надежности.

Какое оборудование нужно для уютного и комфортного интерьера?

Оборудование для кабинета в среднем стоит 120 000 рублей.

Как открыть агентство по недвижимости?

Как открыть нотариальную контору?

Работа нотариуса

Чтобы открыть нотариальную контору, потребуется арендовать помещение для офиса. Выбирать помещение, необходимо в центре города. Для этого вида деятельности хорошими «соседями» будут какая-либо юридическая фирма или бюро переводов. Для офиса потребуется приобрести мебель, компьютер, всевозможные бланки и другие расходные материалы. Нотариусу работающему в современных условиях не обойтись без создания интернет-сайта. Потребуется оплатить изготовление вывесок и оплату рекламных материалов. Несмотря на большой спрос на данный вид услуг, клиентам необходимо знать, где располагается офис нотариуса. В помещении, где расположена контора должна быть установлена надёжная сигнализация.

Нередко, такие организации грабят и забирают печати и бланки, на которых впоследствии изготавливают поддельные доверенности и завещания. Кроме оснащения всем необходимым рабочего кабинета, потребуется нанять на работу помощника, но проблем с этим не возникнет по причине наличия большого количества желающих пройти стажировку в нотариальной конторе. Открытие собственной дела обойдётся в 200 000 рублей. Такая сумма потребуется лишь вначале работы.

Нотариальная контора будет приносить значительный доход, а ежемесячные траты на зарплату помощнику и оплату коммунальных платежей будут незначительными.Поэтому даже первоначальные вложения могут быть возвращены в полном объёме, уже в первый месяц работы нотариальной конторы.

Что необходимо для открытия нотариальной конторы

Как к таковой организации конторы никаких серьезных требований не предъявляется. Можно даже не арендовать офис, а оказывать выездные услуги. Тут и экономия на аренде помещения, закупке мебели и оргтехники, и выше стоимость услуг.

Серьезные требования предъявляются к самому нотариусу, который обязан

  • иметь законченное высшее юридическое образование;
  • пройти после ВУЗа 2 года стажировки в юридической сфере;
  • пройти 1 год стажировки в нотариальной конторе;
  • сдать квалификационный экзамен;
  • получить разрешение от нотариальной палаты или органов юстиции.

«Нотариус все-таки сдает экзамены и очень существенные. То есть там перечень вопросов очень большой, по всему фактически праву. И вот желающие стать стажером, они должны сдать этот экзамен. Здесь очень серьезные комиссии экзаменационные.

Надо пройти очень серьезный отбор и сумасшедший конкурс. После этого идет год стажировки. Потом сдается еще один квалификационный экзамен на лицензию.

И дальше много лет надо работать у нотариуса помощником, чтобы когда-то случилось чудо, освободилось вакантное место и чтобы ты, в немыслимой конкуренции, получил должность нотариуса.»

Анна Семенова — нотариус

Сюда же стоит добавить знание хотя бы одного иностранного языка — желательно английского. Но это необязательное требование.

Обязательным является знание всех важных законов и кодексов государства, где будет работать нотариус. Немаловажно умение составлять и грамотно вести юридическую документацию.

Требования применимы и к возрасту. Нотариусом может быть человек, как уже было сказано ранее, с высшим юридическим образованием в возрасте от 25 до 75 лет.

Надо отметить, что если будущий нотариус имеет стаж работы по специальности больше 3-х лет, то обязательная стажировка сокращается до 6 месяцев. А если квалифицированный экзамен был провален, то пересдать его можно только через 1 год.

Обязательным требованием также является прохождение конкурса на замещение вакантной должности нотариуса в своем регионе.

Что нужно чтобы открыть нотариальную контору?

Фото 3


Прежде чем думать о том, где арендовать помещение, из какого дерева будет стол в кабинете и организаторских моментах — следует узнать обо всех нюансах данного вида бизнеса.

3 обязательные условия для открытия нотариальной конторы:

  • Высшее образование – прежде всего, вам нужно отучиться 5 лет на юридическом факультете.Там вы узнаете все, что нужно знать каждому, кто желает и планирует занимать должность, связанную с юриспруденцией.Данная сфера бизнеса не терпит дилетантов.Попытавшись организовать дело без должных знаний, вы гарантированно потерпите крах.Ведь даже имея штат профессионалов, вы не будете понимать, какие цели ставить сотрудникам и не сможете проконтролировать качество работы.Если вы уже прошли этот шаг, переходим далее.
  • Стажировка – получив высшее образование в области юриспруденции, вам следует отработать год в любой нотариальной конторе (не важно, государственная она или частная).Устроиться на место помощника нотариуса непросто, ведь это «хлебное место» и кандидатов обычно немало.Если вы проявили упорство или вам просто повезло и все же место ваше, то, написав заявление о возможности прохождения стажировки и отработав год, вы должны будете сдать экзамен.Человек, не прошедший стажировку, не имея опыта работы, на вопросы ответить не сможет.Причина простая: они основаны на практических ситуациях и отработанных навыках.Если экзамен провален, пересдать его можно только спустя один год.Если же вы успешно сдали экзамен, остается третий обязательный пункт для открытия нотариальной конторы.
  • Получение лицензии — Согласно статье 3 «Основ законодательства Российской Федерации о нотариате» нотариальной деятельностью могут заниматься только лица, получившие на это государственную лицензию. Вышеупомянутую лицензию вы сможете получить через месяц, после того как успешно сдадите соответствующий экзамен.Получив заветную лицензию, вы открываете себе путь к самостоятельной деятельности.Запомните, ваша рабочая деятельность в должности нотариуса должна быть начата не позднее, чем в течение трех лет после получения лицензии.Иначе полученное разрешение будет считаться недействительным, и процесс придется начинать сначала!

Какие налоги должен платить нотариус?

По закону РФ оказание нотариальных услуг не относится к предпринимательской деятельности. Нотариальные конторы и частные нотариусы являются особым субъектом налогообложения и должны оплачивать следующий список налогов:

  • НДФЛ (налог на доходы физических лиц);
  • НДС (налог на добавленную стоимость);
  • Налог на имущество физических лиц;
  • Транспортный налог;
  • Земельный налог.

А также страховые взносы и социальное страхование от несчастных случаев.

К этому списку также можно добавить обязательный членский взнос в местную нотариальную палату в размере 5% от суммы годового дохода. Действующие частные адвокаты и нотариусы не платят налога на прибыль, для них он заменен налогом на доходы физических лиц. По умолчанию он составляет 13%, однако, может быть изменен местными органами самоуправления.

Расходы на рекламу

Ранее мы уже отмечали, что в данном виде бизнеса конкуренция ограничена на законодательном уровне. Но ограничена – совсем не значит отсутствует. Соответственно, при открытии новой нотариальной конторы вам потребуется заявить о себе и привлечь первых клиентов. Все это подводит нас к вопросу: «как эффективно и недорого организовать рекламную кампанию для новой нотариальной конторы?».

Самое первое – вам потребуется наружная вывеска. Она должна быть заметной, но не броской, все-таки вы собираетесь заниматься серьезным делом. Изготовление и установка такой вывески обойдутся в среднем в 10-15 тыс. руб.

В современном оцифрованном мире ни один вид экономической деятельности уже не может обходится без интернет-странички. Существует устойчивый тренд перехода всех видов экономически активных действий во всемирную сеть и сфера услуг — не исключение. Будет ошибкой не учитывать этого, к тому же, вполне вероятно, это сможет стать вашим конкурентным преимуществом.

Для нотариальной конторы достаточно будет сделать красивый, информационно-наполненный одностраничный сайт. Большим плюсом будет добавить к нему он-лайн чат с записью на прием и первичной бесплатной консультацией. Примерные расходы на создание сайта приведены в таблице:

Визитки, как обязательный атрибут практикующего нотариуса, необходимо будет также изготовить. Изготовление тысячи штук вместе с разработкой макета обойдется вам в 1500-2000 руб.

Бесплатным видом привлечения клиентов будет регистрация в разного рода тематических форумах в интернете и предоставление бесплатных консультаций, связанных с вашей деятельностью.

Еще одним нетрадиционным способом для нотариуса являются договоренности с разного рода компаниями и организациями, клиентам которых зачастую требуются нотариальные услуги. В этом случае агент, рекламирующий вас, будет получать процент от вашего гонорара.

Как быстро окупится нотариальный бизнес?

Фото 4


Многих новичков в нотариальном деле интересуют не только вопросы, как открыть нотариальную контору и сколько это будет стоит, а также, как быстро окупятся расходы и появится прибыль.

В среднем срок окупаемости составляет 8-10 месяцев.

Правда, здесь все зависит от типа населенного пункта, количества населения, расположения конторы и многих других факторов.

В небольших городах спрос на нотариальные услуги немного меньше, потому и срок окупаемости увеличится до 12-18 месяцев.

В больших городах сроки окупаемости зависят от расположения конторы и рекламы.

В случае удачного выбора местоположения и правильной рекламы, срок окупаемости может сократиться до 4-6 месяцев.

Окупаемость и дальнейшая прибыльность нотариальной конторы зависит так же от расценок и тарифов на услуги нотариуса.

Тарифы на услуги нотариуса


Доход напрямую будет зависеть от стоимости услуг нотариальной конторы.

Чтоб определиться с расценками, нужно знать стандартные цены на каждый вид деятельности нотариуса.

Ознакомившись со стандартными расценками, можно сделать вывод, что работа нотариусом – дело весьма выгодное и прибыльное, несмотря на все трудности трудоустройства, и тем более открытия собственного бизнеса.

Как открыть страховую компанию?

Статистика услуг, предоставляемых нотариальной конторой


Важно кроме расценок на услуги нотариальной деятельности знать статистику спроса на эти самые услуги.

Это поможет ориентироваться, на чем акцентировать стоимость, акции и прочие моменты для привлечения клиентов.

Следует помнить, что услуги, при которых нотариус выезжает на дом к клиенту, чаще всего оплачиваются по двойному тарифу.

Второй вариант – стоимость обсуждается непосредственно с нотариусом.

Из видео ниже вы узнаете, что входит в обязанности нотариуса:

Специфика нотариального бизнеса: страхование профессиональной ответственности

Важным моментом является защита потребителя от ошибок, допущенных специалистом. Для этого нотариусу необходимо будет оформить страховку профессиональной ответственности.

Даже опытные юристы могут ошибаться, поэтому государство защищает интересы граждан статьей 18 «О страховании деятельности нотариуса». Закон подробно разъясняет про обязанность нотариуса заключить договор со страховой компанией в силу того, что он может нанести имущественный вред физическому или юридическому лицу. Данный договор заключается на срок не менее 12 месяцев.

Страховая компания оформит договор только на случаи ошибок, совершенных без злого умысла, а также на случай допущения неточностей в оформлении сделок.

Средняя стоимость договора страховки рисков для нотариуса составляет 5 000 рублей. На сумму договора может повлиять продолжительность работы нотариуса, срок и сумма страхового взноса.

Какие налоги должен платить нотариус?

Нотариус не является предпринимателям, но это не освобождает его от уплаты налогов.

Такие специалисты не могут применять для отчетности никакую другую систему, кроме общей системы налогообложения — ОСН. Она предполагает оплату следующих обязательных платежей:

  • НДС. Также согласно закону, нотариус освобожден от налога на добавленную стоимость (НДС), но только в случаях, когда взимается государственная пошлина согласно тарифу. Но тут есть нюанс: нотариусы, помимо услуг по тарифу, берут с потребителей некоторую сумму за технические услуги, которая гораздо выше установленного тарифа. С этой суммы необходимо заплатить налог;
  • Налог на имущество физических лиц;
  • Транспортный налог;
  • Обязательства по уплате в пенсионный фонд страховые взносы за себя, а если они являются работодателями, то еще и за сотрудников;
  • Налог на доходы физических лиц (НДФЛ). В классическом варианте для рассматриваемой группы налог на прибыль замещен налогом на доходы физ.лиц. Нотариусу необходимо ежегодно оплачивать 13% от дохода, полученного от оказания услуг. Отчетность состоит из декларации 4-НДФЛ и годовой 3-НДФЛ;
  • Земельный налог.

Да, нотариус несет внушительную налоговую нагрузку. Но как иначе? Его деятельность априори прибыльная и можно сказать, что нотариусы — монополисты в своей сфере. А у медали, как мы знаем, всегда две стороны, и налоги — одна из них.

Основные риски в работе нотариуса

В полномочиях нотариуса кроется и главный риск этой профессии. Так как нотариус работает с юридически значимыми вещами, удостоверяет подлинность подписей и копий документов, то он несет очень большую ответственность. В связи с этим, к группе риска будут относиться просчеты, которые нотариус допустил при операциях со сделками, а также при оформлении документов на право собственности.

Также возможны ошибки при выдаче бумаг на право наследства, при подтверждении подлинности подписей и переводе иностранных документов. Однако рисками считаются недочёты, которые были допущены без злого умысла. Данные риски покрываются страхованием, договор о котором обязан заключать каждый нотариус, и мы об этом уже упоминали ранее.

Не стоит забывать и о риске столкнуться с мошенниками, которые, например, хотят завладеть чужой собственностью. Не попасть в лапы аферистов поможет только практика, опыт, внимательность и четкое знание законодательства. Часто такие случаи возникают на сделках с наследством, заверении документов, удостоверении личности и выдаче доверенностей. Злоумышленники и криминальные авторитеты отлично понимают большие полномочия, которыми обладает нотариус, и нередко хотят ими воспользоваться в своих целях, применив давление на специалиста.

К примеру, все осознают широкие возможности электронной цифровой подписи (ЭЦП). Как альтернатива ручной подписи, ЭЦП необходима для заверения электронных документов. С ее помощью они будут иметь юридическую силу. Получить ЭЦП физического лица имеет право только само физическое лицо или лицо по нотариальной доверенности. Только представьте, если данную доверенность получат злоумышленники! Им откроются широкие возможности по подписанию документов, о наличии которых владелец электронной подписи может и не догадываться.

О поддельных завещаниях уже очень давно написаны сотни книг, а о сделках, совершенных по поддельным документам, часто говорят в новостях. Есть практика, что нотариусы записывают на видео крупные сделки, удостоверения документов пожилых людей и оформления ими завещаний. Это необходимо для того, чтобы были доказательства истинных намерений обратившихся, их цели трактовались однозначно, личность удостоверена и обратившиеся понимают суть подписываемых бумаг.

Самые распространенные мошеннические схемы при сделках с недвижимостью можно свести к подделке документов. Люди, отдавая большие деньги за недвижимость, не хотели бы стать жертвами злоумышленников. Поэтому часто просят прийти вторую сторону лично, а не по доверенности (даже нотариальной), чтобы убедиться в дееспособности и существовании человека.

Как не попасть на уловки мошенников при продаже квартиры? Лучше контролировать каждый этап самостоятельно, все копии просить заверять нотариально, воспользоваться услугами опытного юриста.

Промахи в работе нотариуса недопустимы. В этой связи можно вспомнить крылатое изречение о том, что сапер ошибается только один раз. Для частных нотариусов предусмотрена уголовная ответственность при злоупотреблении полномочиями.

Вопросы и ответы

Источники

Использованные источники информации.

  • http://ipopen.ru/biznes-idei/uslugi/kak-otkryt-notarialnuju-kontoru.html
  • http://znaydelo.ru/biznes/idei/kak-otkryt-notarialnuyu-kontoru.html
  • https://biznesask.ru/idei/uslugi/kak-otkryt-notarialnuyu-kontoru.html
  • https://biznesprost.com/otkryt-biznes/kak-otkryt-notarialnuju-kontoru.html
  • https://vesbiz.ru/svoj-biznes/kak-otkryt-notarialnuyu-kontoru.html
  • https://bizbe.biz/ideas/public-services/67-kak-otkryt-notarialnuyu-kontoru.html
  • https://delaybiznes.com/sobstvennaja-notarialnaja-kontora/
  • https://abcbiznes.ru/biznes-idei/small-town/17345-kak-otkryt-notarialnuyu-kontoru.html
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий